import type { Modelbrief } from "../types";

// ── Categorie "Vennootschappen" ───────────────────────────────────────────────
// Bron: Modelbrieven voor dossierbeheer, hoofdstuk "Vennootschappen".
// Eerste reeks: de algemeen herbruikbare brieven (aanpassing statuten aan het
// WVV, oprichting vennootschap, financieel plan onvolledig, eStox-uitleg,
// regels uittreding/uitsluiting). De brieven "ontbinding en vereffening in
// één akte" (concreet dossier WAS-INVEST), "Certificate of Representation"
// (Hongaarse vennootschap) en "eerste contact vastgoedgedeelte" (De Coene
// Construct) zijn in de bron sterk dossierspecifiek en worden later apart
// herwerkt tot generieke modelbrieven.

const BRON = "Modelbrieven voor dossierbeheer";
const VERSIE = "1.0";
const DATUM = "2026-06-12";

const CHECKLIST_OPRICHTING_BIJLAGE =
  "Checklist oprichting (Modellen CD: 3. Vennootschappen/Oprichting & modelstatuten)";

export const vennootschappenBrieven: Modelbrief[] = [
  {
    id: "vennootschappen-aanpassing-statuten-nl",
    titel: "Aanpassing statuten aan het WVV",
    categorie: "vennootschappen",
    ontvanger: "cliënt (bestuurder/aandeelhouder)",
    taal: "nl",
    onderwerp: "Aanpassing statuten {{naam_vennootschap}} aan het WVV",
    tekst:
      "Beste {{naam}},\n\nU heeft ons gecontacteerd voor de aanpassing van de statuten van uw vennootschap {{naam_vennootschap}} aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).\nDank voor uw vertrouwen in ons kantoor, en mijn excuses voor de wachttijd: het is voor de vennootschappen momenteel bijzonder druk, maar we hebben ons kunnen organiseren om de toestroom zo goed mogelijk te verwerken.\n\nHet is inderdaad noodzakelijk om de statuten tijdig aan te passen aan het WVV. Op dit moment zijn we niet op de hoogte van enige verlenging van de wettelijke deadline. We doen ons uiterste best om deze te halen, maar kunnen niet garanderen dat de akte tijdig zal kunnen worden verleden.",
    varianten: [
      {
        id: "akteontwerp-bijgevoegd",
        hypothese: "Akteontwerp reeds in bijlage",
        tekst:
          "In bijlage vindt u reeds het akteontwerp van de gevraagde aanpassing van de vennootschap aan de nieuwe wet. Ik wens u er goede ontvangst van.\nDank om ons hieromtrent uw eventuele opmerkingen of vragen te bezorgen.",
      },
      {
        id: "vraag-enige-aandeelhouder",
        hypothese: "Vraag of cliënt enige aandeelhouder/bestuurder is",
        tekst: "Klopt het dat u enige aandeelhouder en enige bestuurder bent van de vennootschap?",
      },
      {
        id: "vraag-stukken",
        hypothese: "Lijst nog te bezorgen stukken en informatie",
        tekst:
          "Kan u voor de vennootschap nog volgende stukken en informatie meedelen:\n- een scan van het aandeelhoudersregister (de bestuurders hebben de verantwoordelijkheid om dit up-to-date te houden, meestal met de hulp van de accountant);\n- de gecoördineerde statuten van de vennootschap (bij voorkeur in Word-formaat indien beschikbaar);\n- het uittreksel uit het UBO-register in bijlage, ondertekend ter bevestiging dat de gegevens nog juist en actueel zijn;\n- dient er een officiële website of e-mailadres van de vennootschap vermeld te worden?\n- de gegevens van de persoon of vennootschap (wellicht uw accountant) die de administratieve formaliteiten zal kunnen verrichten na de ondertekening van de akte;\n- heeft u een bepaalde timing, en bepaalde beschikbaarheden waarop u (= alle aandeelhouders en bestuurders) op ons kantoor aanwezig kan zijn voor de ondertekening?\n- wie zal aanwezig zijn op de afspraak voor de ondertekening? Is er een volmacht (of verzaking aan de formaliteiten) te voorzien voor een aandeelhouder of bestuurder? (Voor het gebruik van een volmacht is € 100,00 extra registratiebelasting verschuldigd.)\nUw eventuele opmerkingen of vragen zijn alvast welkom.",
      },
      {
        id: "alarmbelprocedure",
        hypothese: "Vraag over alarmbelprocedure (negatief eigen vermogen)",
        tekst:
          "Kan u ook bevestigen dat de alarmbelprocedure werd nageleefd, gelet op het negatief eigen vermogen? Zie hieromtrent bijvoorbeeld https://www.wolterskluwer.com/nl-be/expert-insights/renewed-alarm-procedure-in-the-bv",
      },
      {
        id: "object-wijziging",
        hypothese: "Voorstel tot wijziging van het voorwerp (incl. medische vennootschappen)",
        tekst:
          "We hebben goed genoteerd dat het voorwerp van de vennootschap wordt gewijzigd. In het akteontwerp in bijlage wordt een voorstel van nieuw voorwerp van de vennootschap opgenomen (in het geel aangeduid): is dit voor u allen in orde?\nOmdat dit een wijziging is van het bestaand voorwerp van de vennootschap zal er een \"bijzonder verslag van het bestuursorgaan\" moeten worden opgesteld en bewaard met de documenten van de vennootschap. Kan u ons dit bezorgen? (Desgewenst kunnen we u een ontwerp van een dergelijk verslag bezorgen.)\n\nVoor medische vennootschappen: de deontologie werd recent versoepeld, zodat een goedkeuring van de Orde van Artsen veel minder vaak nodig is. Indien het huidige voorwerp van de vennootschap nog voorziet dat een dergelijke goedkeuring vereist zou zijn, stellen we voor om het voorwerp te moderniseren in lijn met de versoepelde medische deontologie (voorstel in het geel aangeduid in het ontwerp in bijlage).",
      },
      {
        id: "kapitaalrekeningen-clausule",
        hypothese: "Voorstel clausule opheffing onbeschikbare eigenvermogensrekeningen",
        tekst:
          "We stellen voor om volgende clausule te voorzien:\n\"Onmiddellijke en integrale opheffing van de onbeschikbaarheid van de van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteit gevormde:\n- 'statutair' onbeschikbare eigenvermogensrekening (samengesteld uit de som per 31 december 2019 van het werkelijk gestort gedeelte van het voormalige maatschappelijk kapitaal en de eventuele alsdan bestaande wettelijke reserves), welke rekening zodoende niet meer vermeld zal dienen te worden in de eigenlijke tekst der statuten, en waardoor de bedragen op vermelde rekening — met inbegrip van eventuele volstortingen die desgevallend nog zouden plaatsgevonden hebben vanaf 1 januari 2020 — beschikbaar zullen zijn voor toekomstige uitkering, mits inachtneming van de alsdan geldende wettelijke en/of statutaire bepalingen en procedures dienaangaande;\n- eigenvermogensrekening 'niet-opgevraagde inbrengen', in deze zin dat bij eventuele latere volstorting, en behoudens latere eliminatie van het alsdan (nog) niet-gestorte gedeelte van het voormalige maatschappelijk kapitaal, de alsdan gestorte bedragen niet op een onbeschikbare rekening zullen dienen geboekt te worden, doch voor uitkering vatbaar zullen zijn, in lijn met hetgeen voorgesteld wordt omtrent de voormelde 'statutair' onbeschikbare eigenvermogensrekening.\"\n\nLaat u ons weten of u deze clausule wenst te voorzien in de nieuwe statuten.",
      },
      {
        id: "afspraak-akte",
        hypothese: "Datum/uur akte voorstellen",
        tekst:
          "Zou het voor u passen om de akte reeds in te plannen, bijvoorbeeld op {{datum_akte}} om {{uur_akte}} op ons kantoor met notaris {{naam_notaris}}?",
      },
      {
        id: "kosten",
        hypothese: "Kostenraming vermelden",
        tekst:
          "De kosten voor de aanpassing naar de voorgestelde statuten bedragen +/- {{kostprijs}} (BTW, overige belastingen, opzoekingen en publicatie BS inbegrepen). Bij eventuele aanpassingen wordt een standaardtarief van € 100,00 (excl. BTW) per begonnen uur aangerekend (dus € 121,00 incl. 21% BTW). In de grote meerderheid van de gevallen is dat niet nodig. Voor het gebruik van onderhandse volmachten is € 100,00 extra registratiebelasting verschuldigd.",
      },
    ],
    slot:
      "Een gedetailleerde afrekening zal u vóór de akte bezorgd worden, en na de akte ontvangt u een formele factuur voor de boekhouding van de vennootschap.\n\nMet vriendelijke groeten,",
    parameters: [
      { naam: "naam", omschrijving: "Naam van de cliënt (bestuurder/aandeelhouder).", voorbeeld: "mevrouw Janssens" },
      { naam: "naam_vennootschap", omschrijving: "Naam van de vennootschap." },
      { naam: "datum_akte", omschrijving: "Voorgestelde datum voor de ondertekening." },
      { naam: "uur_akte", omschrijving: "Voorgesteld uur voor de ondertekening." },
      { naam: "naam_notaris", omschrijving: "Naam van de instrumenterende notaris." },
      { naam: "kostprijs", omschrijving: "Geraamde kostprijs van de statutenwijziging.", voorbeeld: "€ 1.593,23" },
    ],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "vennootschappen-aanpassing-statuten-fr",
    titel: "Adaptation des statuts au CSA",
    categorie: "vennootschappen",
    ontvanger: "cliënt (bestuurder/aandeelhouder)",
    taal: "fr",
    vertalingVanId: "vennootschappen-aanpassing-statuten-nl",
    onderwerp: "Adaptation des statuts de {{naam_vennootschap}} au CSA",
    tekst:
      "Bonjour {{naam}},\n\nVous nous avez contactés pour l'adaptation des statuts de votre société {{naam_vennootschap}} au nouveau Code des sociétés et des associations (CSA).\nMerci pour votre confiance en notre étude, et mes excuses pour le délai d'attente : la période est actuellement particulièrement chargée pour les sociétés, mais nous nous sommes organisés pour traiter les demandes au mieux.\n\nEn effet, il est nécessaire d'adapter les statuts dans les délais légaux au CSA. Nous ne sommes actuellement pas informés d'une éventuelle prolongation de ce délai légal. Nous ferons le maximum pour le respecter, mais ne pouvons pas garantir que l'acte pourra être passé à temps.",
    varianten: [
      {
        id: "akteontwerp-bijgevoegd",
        hypothese: "Projet d'acte déjà en annexe",
        tekst:
          "Voici déjà ci-joint le projet d'acte pour l'adaptation des statuts de votre société à la nouvelle loi. Je vous en souhaite bonne réception.\nMerci de nous transmettre vos éventuelles observations ou questions à ce sujet.",
      },
      {
        id: "vraag-enige-aandeelhouder",
        hypothese: "Demander si le client est seul actionnaire/administrateur",
        tekst: "Êtes-vous bien l'unique actionnaire et l'unique administrateur de la société ?",
      },
      {
        id: "vraag-stukken",
        hypothese: "Liste des pièces et informations encore à transmettre",
        tekst:
          "Pourriez-vous encore nous transmettre les informations et pièces suivantes pour la société :\n- un scan du registre des actionnaires (les administrateurs ont la responsabilité de tenir ce registre à jour, souvent avec l'aide du comptable) — si vous le souhaitez, nous pourrons créer un registre en ligne eStox lors de la modification des statuts : voir https://www.estox.be/fr/ ;\n- les statuts coordonnés de la société (de préférence en version Word si disponible) ;\n- l'extrait du registre UBO ci-joint, signé pour confirmation que les données sont correctes et actuelles ;\n- y a-t-il un site web ou une adresse e-mail officielle de la société à mentionner ?\n- les coordonnées de la personne ou société (a priori votre comptable) qui pourra effectuer les démarches administratives après la signature de l'acte ;\n- avez-vous une timing particulier, et des disponibilités auxquelles vous (= tous les actionnaires et administrateurs) pourriez être présents en notre étude pour la signature ?\n- qui sera présent au rendez-vous pour la signature ? Y a-t-il une procuration (ou renonciation aux formalités) à prévoir pour un actionnaire ou un administrateur ? (En cas de procuration, € 100,00 de droits d'enregistrement supplémentaires sont dus.)\nVos questions ou observations éventuelles sont bienvenues.",
      },
      {
        id: "alarmbelprocedure",
        hypothese: "Question sur la procédure de sonnette d'alarme (fonds propres négatifs)",
        tekst:
          "Pouvez-vous également confirmer que la procédure de sonnette d'alarme a été respectée, vu les fonds propres négatifs ? Voir à ce sujet par exemple https://www.wolterskluwer.com/nl-be/expert-insights/renewed-alarm-procedure-in-the-bv",
      },
      {
        id: "object-wijziging",
        hypothese: "Proposition de modification de l'objet (y compris sociétés médicales)",
        tekst:
          "Étant donné que les statuts actuels sont parfois rédigés dans une autre langue, et afin de moderniser l'objet de la société (et d'éviter une simple traduction littérale), nous proposons de reprendre un nouvel objet dans les nouveaux statuts. Il est indiqué en jaune dans le projet d'acte ci-joint : cela vous convient-il ?\nComme il s'agit d'une modification de l'objet de la société, il faudra rédiger un \"rapport spécial de l'organe d'administration\" (que vous pourrez établir vous-même, au besoin avec l'aide de votre comptable). Nous pouvons au besoin vous transmettre un modèle de ce rapport spécial.\n\nPour les sociétés médicales : la déontologie a été récemment assouplie, si bien qu'une approbation de l'Ordre des médecins est beaucoup moins souvent nécessaire. Si l'objet actuel de la société prévoit encore qu'une telle approbation serait requise, nous proposons de le moderniser conformément à la déontologie médicale assouplie (proposition indiquée en jaune dans le projet ci-joint).",
      },
      {
        id: "kapitaalrekeningen-clausule",
        hypothese: "Proposition de clause de levée des comptes de fonds propres indisponibles",
        tekst:
          "Nous proposons de prévoir la clause suivante :\n« Levée immédiate et intégrale de l'indisponibilité, constituée de plein droit et sans accomplissement d'aucune formalité, des :\n- compte de fonds propres indisponible 'statutaire' (composé de la somme, au 31 décembre 2019, de la partie réellement libérée de l'ancien capital social et des éventuelles réserves légales existant à cette date), lequel compte ne devra donc plus être mentionné dans le texte même des statuts, et grâce à quoi les montants figurant sur ce compte — en ce compris les libérations éventuelles qui auraient, le cas échéant, eu lieu à partir du 1er janvier 2020 — seront disponibles pour une distribution future, dans le respect des dispositions légales et/ou statutaires alors en vigueur ;\n- compte de fonds propres 'apports non appelés', en ce sens qu'en cas de libération ultérieure éventuelle, et sauf élimination ultérieure de la partie alors (encore) non libérée de l'ancien capital social, les montants alors libérés ne devront pas être comptabilisés sur un compte indisponible mais seront susceptibles de distribution, conformément à ce qui est proposé ci-dessus pour le compte de fonds propres indisponible 'statutaire'. »\n\nMerci de nous indiquer si vous souhaitez prévoir cette clause dans les nouveaux statuts.",
      },
      {
        id: "afspraak-akte",
        hypothese: "Proposer une date/heure pour l'acte",
        tekst:
          "Serait-il possible de déjà planifier la signature de l'acte, par exemple le {{datum_akte}} à {{uur_akte}} en notre étude avec le notaire {{naam_notaris}} ?",
      },
      {
        id: "kosten",
        hypothese: "Indiquer l'estimation des frais",
        tekst:
          "Les frais pour l'adaptation aux statuts proposés (un projet d'acte sera établi) s'élèvent à +/- {{kostprijs}} (TVA, autres taxes, recherches et publication au Moniteur belge compris). En cas de modifications éventuelles au projet proposé, un tarif standard de € 100,00 (hors TVA) par heure est compté (donc € 121,00 TVA de 21% incluse). Dans la grande majorité des cas, ce n'est pas nécessaire. Pour l'utilisation de procurations sous signature privée, € 100,00 de droits d'enregistrement supplémentaires sont dus.",
      },
    ],
    slot:
      "Je reste à votre disposition à toute fin utile. Le décompte détaillé vous sera transmis avant l'acte, et après l'acte vous recevrez une facture formelle pour la comptabilité de la société.\n\nBien cordialement,",
    parameters: [
      { naam: "naam", omschrijving: "Naam van de cliënt (bestuurder/aandeelhouder).", voorbeeld: "Madame Janssens" },
      { naam: "naam_vennootschap", omschrijving: "Naam van de vennootschap." },
      { naam: "datum_akte", omschrijving: "Voorgestelde datum voor de ondertekening." },
      { naam: "uur_akte", omschrijving: "Voorgesteld uur voor de ondertekening." },
      { naam: "naam_notaris", omschrijving: "Naam van de instrumenterende notaris." },
      { naam: "kostprijs", omschrijving: "Geraamde kostprijs van de statutenwijziging.", voorbeeld: "€ 1.593,23" },
    ],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "vennootschappen-oprichting-nl",
    titel: "Oprichting vennootschap — ontwerp oprichtingsakte",
    categorie: "vennootschappen",
    ontvanger: "cliënt (oprichter)",
    taal: "nl",
    onderwerp: "Oprichting {{naam_vennootschap}} — ontwerp oprichtingsakte",
    tekst:
      "Beste {{naam}},\n\nIn bijlage vindt u het ontwerp van de oprichtingsakte van {{naam_vennootschap}}. Ik wens u er goede ontvangst van.\nAarzel niet mij uw eventuele opmerkingen en vragen mee te delen (in het bijzonder betreffende de punten in het geel in het ontwerp).",
    varianten: [
      {
        id: "afspraak-vastgesteld",
        hypothese: "Datum/uur van de akte reeds vastgesteld",
        tekst: "De ondertekening van de akte is vastgesteld op {{datum_akte}} om {{uur_akte}} op ons kantoor met notaris {{naam_notaris}}.",
      },
      {
        id: "afspraak-voorstellen",
        hypothese: "Afspraak voorstellen",
        tekst: "Kunnen we al een afspraak vaststellen voor de ondertekening van de oprichtingsakte op ons kantoor, bijvoorbeeld op {{datum_akte}} om {{uur_akte}}?",
      },
      {
        id: "checklist",
        hypothese: "Checklist in bijlage laten invullen",
        tekst: "Kan u voor een efficiënte behandeling van het dossier de checklist in bijlage invullen?",
      },
      {
        id: "stukken-financieel-plan",
        hypothese: "Lijst nog te bezorgen stukken (aanvangsvermogen, boekjaar, bankattest, financieel plan, …)",
        tekst:
          "Dank om ons reeds volgende stukken en informatie te bezorgen:\n- het bedrag van het aanvangsvermogen: wij raden u aan dit na te gaan met uw accountant. Dit kan immers een impact hebben op uw financieel plan (er moet een voldoende aanvangsvermogen zijn, in functie van uw activiteit: deze beslissing valt onder uw aansprakelijkheid als oprichter), en op de fiscaliteit (bv. het aantrekkelijke VVPRbis-regime, vermindering van de vennootschapsbelasting, enz.);\n- het einde van het eerste boekjaar: wij raden u aan dit op te nemen met uw accountant. Een korter eerste boekjaar laat u mogelijk sneller genieten van de VVPRbis-voordelen, maar vraagt meer administratieve stappen;\n- is er een website of officieel e-mailadres te publiceren in het Belgisch Staatsblad?\n- de contactgegevens van de persoon (a priori uw accountant) die de administratieve procedures na de akte zal afhandelen;\n- het bankattest op naam van de op te richten vennootschap met het bedrag van het aanvangsvermogen (attest maximaal 1 maand oud op datum van de oprichtingsakte);\n- het financieel plan (dank om u ervan te verzekeren dat de 7 wettelijke punten hierin zeer duidelijk worden vermeld).",
      },
      {
        id: "financieel-plan-wettelijke-punten",
        hypothese: "Toelichting wettelijke inhoud financieel plan (art. 5:4 §2 WVV)",
        tekst:
          "Ter info (art. 5:4 §2 Wetboek van vennootschappen en verenigingen) dient het financieel plan minstens volgende elementen te bevatten:\n1° een nauwkeurige beschrijving van de voorgenomen bedrijvigheid;\n2° een overzicht van alle financieringsbronnen bij oprichting, in voorkomend geval met opgave van de in dat verband verstrekte zekerheden;\n3° een openingsbalans, evenals geprojecteerde balansen na twaalf en vierentwintig maanden;\n4° een geprojecteerde resultatenrekening na twaalf en vierentwintig maanden;\n5° een begroting van de verwachte inkomsten en uitgaven voor een periode van minstens twee jaar na de oprichting;\n6° een beschrijving van de gehanteerde hypotheses bij de schatting van de verwachte omzet en de verwachte rentabiliteit;\n7° in voorkomend geval, de naam van de externe deskundige die bijstand heeft verleend bij de opmaak van het financieel plan.\n\nAandachtspunt: het financieel plan en het bankattest moeten in dezelfde taal als de taal van de akte opgemaakt worden. Indien de zetel in Vlaanderen zal zijn (zelfs in een faciliteitengemeente) is de taal altijd het Nederlands. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dient u te kiezen tussen het Frans en het Nederlands.",
      },
      {
        id: "kosten",
        hypothese: "Kostenraming oprichting vermelden",
        tekst:
          "De kosten voor de oprichting van een vennootschap met de statuten die wij voorstellen bedragen +/- {{kostprijs}} (BTW, andere taksen, opzoekingen en bekendmaking in het Staatsblad inbegrepen). Bij eventuele aanpassingen op het voorgestelde ontwerp hanteren we een standaardtarief van € 100,00 (excl. BTW) per uur (dus € 121,00 incl. 21% BTW). Bij het gebruik van onderhandse volmachten dienen er € 100,00 registratierechten bijgeteld te worden.",
      },
      {
        id: "afrekening",
        hypothese: "Afrekening in bijlage en betaalinstructie",
        tekst:
          "In bijlage vindt u ook de afrekening. Dank om erop toe te zien dat het bedrag op de derdenrekening van ons kantoor staat minstens 48u voor de afspraak voor de ondertekening.\nDe wet staat spijtig genoeg niet meer toe om aan de bank te vragen dat de kosten worden betaald met de geblokkeerde geldsom op naam van de vennootschap. In de praktijk moeten de kosten dus voorgeschoten worden, en zodra de bankrekening van de vennootschap gedeblokkeerd is, kan de vennootschap u deze terugbetalen.",
      },
    ],
    slot: "Ik blijf beschikbaar.\n\nMet vriendelijke groeten,",
    bijlagen: [CHECKLIST_OPRICHTING_BIJLAGE],
    parameters: [
      { naam: "naam", omschrijving: "Naam van de cliënt (oprichter).", voorbeeld: "mevrouw Janssens" },
      { naam: "naam_vennootschap", omschrijving: "Naam van de op te richten vennootschap." },
      { naam: "datum_akte", omschrijving: "Datum (voorgesteld of vastgesteld) voor de ondertekening." },
      { naam: "uur_akte", omschrijving: "Uur (voorgesteld of vastgesteld) voor de ondertekening." },
      { naam: "naam_notaris", omschrijving: "Naam van de instrumenterende notaris." },
      { naam: "kostprijs", omschrijving: "Geraamde kostprijs van de oprichting.", voorbeeld: "€ 1.665,00" },
    ],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "vennootschappen-oprichting-fr",
    titel: "Constitution de société — projet d'acte de constitution",
    categorie: "vennootschappen",
    ontvanger: "cliënt (oprichter)",
    taal: "fr",
    vertalingVanId: "vennootschappen-oprichting-nl",
    onderwerp: "Constitution {{naam_vennootschap}} — projet d'acte de constitution",
    tekst:
      "Bonjour,\n\nVoici ci-joint le projet d'acte de constitution de {{naam_vennootschap}}, dont je vous souhaite bonne réception.\nN'hésitez pas à me faire part de vos observations ou questions éventuelles (en particulier quant aux points en jaune dans le projet).",
    varianten: [
      {
        id: "afspraak-vastgesteld",
        hypothese: "Date/heure de l'acte déjà fixée",
        tekst: "La signature de l'acte est fixée le {{datum_akte}} à {{uur_akte}} en notre étude avec le notaire {{naam_notaris}}.",
      },
      {
        id: "afspraak-voorstellen",
        hypothese: "Proposer un rendez-vous",
        tekst: "Pourrions-nous déjà prévoir un rendez-vous pour la signature de l'acte de constitution en notre étude, par exemple le {{datum_akte}} à {{uur_akte}} ? Ou avez-vous des disponibilités particulières ?",
      },
      {
        id: "checklist",
        hypothese: "Faire compléter la checklist en annexe",
        tekst: "Pourriez-vous compléter la checklist ci-jointe pour une gestion efficace du dossier ?",
      },
      {
        id: "stukken-financieel-plan",
        hypothese: "Liste des pièces encore à transmettre (fonds propres, exercice, attestation bancaire, plan financier, …)",
        tekst:
          "Les points suivants sont encore à nous communiquer :\n- le montant des fonds propres de départ : je vous conseille de vérifier ce point avec votre comptable. Cela peut avoir un impact sur votre plan financier (il faut avoir suffisamment de fonds propres de départ en fonction de l'activité envisagée : cette décision est prise sous votre responsabilité en tant que fondateurs), ainsi que sur la fiscalité (par exemple le régime avantageux VVPRbis, réduction de l'impôt des sociétés, etc.) ;\n- la fin du premier exercice comptable : je vous conseille de voir ce point avec votre comptable. Un exercice plus court permettra peut-être de bénéficier plus vite des avantages VVPRbis, mais exigera plus de démarches administratives ;\n- y a-t-il un site web ou une adresse e-mail officielle à faire publier au Moniteur belge ?\n- les coordonnées de la personne (a priori votre comptable) qui pourra faire les démarches administratives après l'acte ;\n- l'attestation bancaire de blocage du capital de départ au nom de la société à constituer (datée d'au maximum 1 mois avant l'acte de constitution) ;\n- le plan financier (veillez à ce que les 7 points légaux y soient bien repris très clairement).",
      },
      {
        id: "financieel-plan-wettelijke-punten",
        hypothese: "Rappel du contenu légal du plan financier (art. 5:4 §2 CSA)",
        tekst:
          "Pour rappel (art. 5:4 §2 du Code des sociétés et des associations), le plan financier doit au moins contenir les éléments suivants :\n1° une description précise de l'activité envisagée ;\n2° un relevé de toutes les sources de financement à la constitution, le cas échéant avec mention des sûretés accordées à cet égard ;\n3° un bilan d'ouverture, ainsi que des bilans projetés après douze et vingt-quatre mois ;\n4° un compte de résultats projeté après douze et vingt-quatre mois ;\n5° un budget des recettes et dépenses prévues pour une période d'au moins deux ans après la constitution ;\n6° une description des hypothèses retenues pour l'estimation du chiffre d'affaires et de la rentabilité attendus ;\n7° le cas échéant, le nom de l'expert externe qui a apporté son concours à l'établissement du plan financier.\n\nAttention : le plan financier et l'attestation bancaire doivent obligatoirement être établis dans la langue des statuts. Si le siège est situé en Flandre (même dans une commune à facilités), il s'agit toujours du néerlandais. À Bruxelles, il faut choisir entre le français et le néerlandais.",
      },
      {
        id: "kosten",
        hypothese: "Indiquer l'estimation des frais de constitution",
        tekst:
          "Les frais pour la constitution d'une société selon les statuts que nous proposons s'élèvent à +/- {{kostprijs}} (TVA, autres taxes, recherches et publication au Moniteur belge compris). En cas de modifications éventuelles au projet proposé, un tarif standard de € 100,00 (hors TVA) par heure est compté (donc € 121,00 TVA de 21% incluse). Pour l'utilisation de procurations sous signature privée, € 100,00 de droits d'enregistrement supplémentaires sont dus.",
      },
      {
        id: "afrekening",
        hypothese: "Décompte en annexe et instructions de paiement",
        tekst:
          "Voici aussi ci-joint le décompte. Merci de veiller à ce que les fonds soient sur le compte tiers de notre étude avant la date de signature de l'acte.\nLa loi ne permet malheureusement plus de demander à la banque de payer les frais au moyen du compte bloqué de la société. En pratique, il faudra donc avancer les frais, et dès que le compte de la société sera débloqué, la société pourra vous les rembourser.",
      },
    ],
    slot: "Je reste à votre disposition à toute fin utile.\n\nBien cordialement,",
    bijlagen: [CHECKLIST_OPRICHTING_BIJLAGE],
    parameters: [
      { naam: "naam", omschrijving: "Naam van de cliënt (oprichter).", voorbeeld: "Madame Janssens" },
      { naam: "naam_vennootschap", omschrijving: "Naam van de op te richten vennootschap." },
      { naam: "datum_akte", omschrijving: "Datum (voorgesteld of vastgesteld) voor de ondertekening." },
      { naam: "uur_akte", omschrijving: "Uur (voorgesteld of vastgesteld) voor de ondertekening." },
      { naam: "naam_notaris", omschrijving: "Naam van de instrumenterende notaris." },
      { naam: "kostprijs", omschrijving: "Geraamde kostprijs van de oprichting.", voorbeeld: "€ 1.665,00" },
    ],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "vennootschappen-oprichting-en",
    titel: "Company incorporation — draft incorporation deed",
    categorie: "vennootschappen",
    ontvanger: "cliënt (oprichter)",
    taal: "en",
    vertalingVanId: "vennootschappen-oprichting-nl",
    onderwerp: "Incorporation {{naam_vennootschap}} — draft incorporation deed",
    tekst:
      "Dear {{naam}},\n\nPlease find attached the draft incorporation deed for {{naam_vennootschap}}. I look forward to your feedback.\nDo not hesitate to let us know if you have any observations or questions (in particular regarding the points highlighted in yellow in the draft).",
    varianten: [
      {
        id: "afspraak-vastgesteld",
        hypothese: "Date/time of the deed already scheduled",
        tekst: "The signing of the deed is scheduled for {{datum_akte}} at {{uur_akte}} at our office with notary {{naam_notaris}}.",
      },
      {
        id: "afspraak-voorstellen",
        hypothese: "Propose an appointment",
        tekst: "Could we already plan an appointment for the signing of the incorporation deed at our office, for example on {{datum_akte}} at {{uur_akte}}? Or do you have particular availabilities to take into account?",
      },
      {
        id: "checklist",
        hypothese: "Attached checklist to be completed",
        tekst: "Could you please complete the attached checklist for an efficient handling of the file?",
      },
      {
        id: "stukken-financieel-plan",
        hypothese: "List of documents still to be provided (starting capital, financial year, bank certificate, financial plan, …)",
        tekst:
          "Could you please provide us with the following information and documents:\n- the amount of the starting capital: we advise you to check this with your accountant. This may have an impact on your financial plan (sufficient starting capital is required, depending on your activity: this decision is your responsibility as founder), and on taxation (e.g. the favourable VVPRbis regime, reduction of corporate income tax, etc.);\n- the end of the first financial year: we advise you to discuss this with your accountant. A shorter first year may allow you to benefit sooner from the VVPRbis advantages, but will require more administrative steps;\n- is there a website or official e-mail address to be published in the Belgian Official Gazette?\n- the contact details of the person (most likely your accountant) who will handle the administrative procedures after the deed;\n- the bank certificate confirming the starting capital, in the name of the company to be incorporated (certificate dated maximum 1 month before the incorporation deed);\n- the financial plan (please make sure the 7 legal points are clearly included).",
      },
      {
        id: "financieel-plan-wettelijke-punten",
        hypothese: "Explanation of the legal content of the financial plan (art. 5:4 §2 BCAC)",
        tekst:
          "For information (art. 5:4 §2 of the Belgian Companies and Associations Code), the financial plan must at least contain the following elements:\n1° a precise description of the planned activity;\n2° an overview of all financing sources at incorporation, including any securities granted in this respect;\n3° an opening balance sheet, as well as projected balance sheets after twelve and twenty-four months;\n4° a projected income statement after twelve and twenty-four months;\n5° a budget of expected income and expenses for a period of at least two years after incorporation;\n6° a description of the assumptions used in estimating the expected turnover and profitability;\n7° if applicable, the name of the external expert who assisted in preparing the financial plan.\n\nPlease note: the financial plan and the bank certificate must be drawn up in the same language as the deed. If the registered office is located in Flanders (even in a municipality with language facilities), this is always Dutch. In the Brussels-Capital Region you must choose between French and Dutch.",
      },
      {
        id: "kosten",
        hypothese: "State the cost estimate for incorporation",
        tekst:
          "The cost of creating a new company in accordance with our proposed articles of association is +/- {{kostprijs}} (including VAT, other taxes, searches and publication in the Belgian Official Gazette). In the event of any modifications to the proposed project, a standard rate of € 100.00 (excl. VAT) per hour is charged (i.e. € 121.00 including 21% VAT). However, most of the time this is not necessary for standard companies. For the use of powers of attorney under private signature, an additional € 100.00 registration fee is payable, but this is not applicable if you (all shareholders) are present at the appointment for signing the deed.",
      },
      {
        id: "afrekening",
        hypothese: "Attached statement of costs and payment instructions",
        tekst:
          "Please also find attached the statement of costs. Please make sure the funds are on our office's third-party account before the signing date.\nUnfortunately, the law no longer allows requesting the bank to pay the costs from the company's blocked funds. In practice, the costs must therefore be advanced, and once the company's bank account is unblocked, the company can reimburse you.",
      },
    ],
    slot: "I remain available.\n\nBest regards,",
    bijlagen: [CHECKLIST_OPRICHTING_BIJLAGE],
    parameters: [
      { naam: "naam", omschrijving: "Naam van de cliënt (oprichter).", voorbeeld: "Mrs Janssens" },
      { naam: "naam_vennootschap", omschrijving: "Naam van de op te richten vennootschap." },
      { naam: "datum_akte", omschrijving: "Datum (voorgesteld of vastgesteld) voor de ondertekening." },
      { naam: "uur_akte", omschrijving: "Uur (voorgesteld of vastgesteld) voor de ondertekening." },
      { naam: "naam_notaris", omschrijving: "Naam van de instrumenterende notaris." },
      { naam: "kostprijs", omschrijving: "Geraamde kostprijs van de oprichting.", voorbeeld: "€ 1.665,00" },
    ],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "vennootschappen-financieel-plan-nl",
    titel: "Financieel plan onvolledig — wettelijke vereisten",
    categorie: "vennootschappen",
    ontvanger: "cliënt (oprichter)",
    taal: "nl",
    onderwerp: "{{naam_vennootschap}} — financieel plan onvolledig",
    tekst:
      "Het financieel plan dient de volgende inhoud te hebben; ik kan hieromtrent niet alle punten terugvinden in de versie die u mij doorgestuurd heeft.\nVoor de goede orde: het is niet de verantwoordelijkheid van de notaris om de cijfers als dusdanig na te zien, wel om na te gaan dat het financieel plan beantwoordt aan de wettelijke bepalingen (in het bijzonder de 7 opgelijste punten).\n\nFINANCIEEL PLAN (op voorhand voor te leggen en in elk geval aan de notaris te overhandigen, uiterlijk bij de ondertekening van de oprichtingsakte).\n\nArt. 5:3. De oprichters zien erop toe dat de besloten vennootschap bij de oprichting over een eigen vermogen beschikt dat, mede gelet op de andere financieringsbronnen, toereikend is in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid.\nArt. 5:4. § 1. Vóór de oprichting van de vennootschap overhandigen de oprichters aan de optredende notaris een financieel plan waarin zij het bedrag van het aanvangsvermogen verantwoorden in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de vennootschap over een periode van ten minste twee jaar. Dit stuk wordt niet neergelegd met de akte, maar door de notaris bewaard.\n§ 2. Het financieel plan dient minstens volgende elementen te bevatten:\n1° een nauwkeurige beschrijving van de voorgenomen bedrijvigheid;\n2° een overzicht van alle financieringsbronnen bij oprichting, in voorkomend geval, met opgave van de in dat verband verstrekte zekerheden;\n3° een openingsbalans opgesteld volgens het schema bedoeld in artikel 3:3, evenals geprojecteerde balansen na twaalf en vierentwintig maanden;\n4° een geprojecteerde resultatenrekening na twaalf en vierentwintig maanden, opgesteld volgens het schema bedoeld in artikel 3:3;\n5° een begroting van de verwachte inkomsten en uitgaven voor een periode van minstens twee jaar na de oprichting;\n6° een beschrijving van de gehanteerde hypotheses bij de schatting van de verwachte omzet en de verwachte rentabiliteit;\n7° in voorkomend geval, de naam van de externe deskundige die bijstand heeft verleend bij de opmaak van het financieel plan.\n§ 3. Bij de opstelling van de geprojecteerde balansen en resultatenrekeningen kan een andere periodiciteit dan deze bedoeld in paragraaf 2, 3° en 4°, worden gehanteerd op voorwaarde dat de projecties in totaal betrekking hebben op een periode van minstens twee jaar na de oprichting.",
    varianten: [],
    parameters: [
      { naam: "naam_vennootschap", omschrijving: "Naam van de op te richten vennootschap." },
    ],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "vennootschappen-estox-nl",
    titel: "Elektronisch aandeelhoudersregister (eStox)",
    categorie: "vennootschappen",
    ontvanger: "cliënt (bestuurder/aandeelhouder)",
    taal: "nl",
    onderwerp: "{{naam_vennootschap}} — elektronisch aandeelhoudersregister (eStox)",
    tekst:
      "Het is inderdaad mogelijk om een elektronisch aandeelhoudersregister via eStox aan te maken (meer info: https://www.estox.be/nl/index.html). Dit moet ofwel via uw accountant, ofwel via de notaris gebeuren.\nHet heeft voordelen, maar ook nadelen: er zijn kosten aan verbonden (zowel bij het aanmaken als bij elke wijziging), de wijzigingen kunnen niet door het bestuursorgaan zelf doorgevoerd worden, en het vraagt nog steeds opvolging, bv. voor de antiwitwasformaliteiten. De kost voor het aanmaken van een eStox-register bedraagt € 100 + BTW.\nWe raden het niet systematisch aan, omdat een papieren register in de praktijk vaak eenvoudiger is. Maar als u dit toch wenst, kunnen we een eStox-register voor {{naam_vennootschap}} aanmaken.",
    varianten: [],
    parameters: [
      { naam: "naam_vennootschap", omschrijving: "Naam van de vennootschap." },
    ],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "vennootschappen-uittreding-uitsluiting-nl",
    titel: "Regels uittreding en uitsluiting van een aandeelhouder",
    categorie: "vennootschappen",
    ontvanger: "cliënt (bestuurder/aandeelhouder)",
    taal: "nl",
    onderwerp: "{{naam_vennootschap}} — regels uittreding en uitsluiting aandeelhouder",
    tekst:
      "Betreffende het al dan niet gedwongen vertrek van een aandeelhouder:\nBij \"uittreding\" neemt de aandeelhouder die wil vertrekken het initiatief. Bij \"uitsluiting\" nemen de overige aandeelhouders het initiatief.\n\nDe regels tussen aandeelhouders kunnen uitgewerkt worden in een aparte aandeelhoudersovereenkomst. Dit kan onderhands en hoeft niet notarieel. Het kan ook later met instemming van alle aandeelhouders gewijzigd worden bij onderhands document, dus zonder notariële akte. In dat geval is het aan de nieuwe aandeelhouder om de overname van de aandelen te financieren.\nVoor zoveel als nodig wordt ook vermeld dat ook via de rechtbank een geschillenregeling (met uitsluiting of uittreding) tot stand kan komen (art. 2:60 e.v. WVV), met een zekere appreciatiebevoegdheid van de rechter.\n\nWe kunnen ook een mechanisme inbouwen in de statuten waarbij de vennootschap zelf de overname van de aandelen financiert, maar dit mechanisme kan dan later niet gewijzigd worden zonder statutenwijziging en notariële akte. Bijvoorbeeld (deze modaliteiten kunnen desgewenst aangepast worden):",
    varianten: [
      {
        id: "voorbeeldclausules",
        hypothese: "Voorbeeldclausules uittreding/uitsluiting lastens vennootschapsvermogen",
        tekst:
          "Artikel … Uittreding lastens het vennootschapsvermogen\nDe aandeelhouders hebben het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar vermogen. Deze uittreding gaat gepaard met de volgende modaliteiten:\n1° de aandeelhouders kunnen op elk moment uittreden;\n2° het verzoek tot uittreding moet worden betekend aan het bestuursorgaan bij aangetekend schrijven op de zetel van de vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap;\n3° een uittreding is steeds volledig; de aandeelhouder die wil uittreden moet met al zijn aandelen uittreden, waarbij zijn aandelen worden vernietigd;\n4° de uittreding heeft uitwerking op de laatste dag van de maand waarin de formaliteiten voor de uittreding werden volbracht, en het bedrag van het scheidingsaandeel moet ten laatste één maand nadien worden betaald;\n5° het bedrag van het scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee de betrokken aandeelhouder verzoekt uit te treden, is gelijk aan de nettoactiefwaarde van deze aandelen zoals die blijkt uit de laatste goedgekeurde jaarrekening, verminderd met het bedrag van de voor deze aandelen nog niet gestorte of reeds terugbetaalde inbreng;\n6° het bedrag waarop de aandeelhouder recht heeft bij de uittreding is onderworpen aan de regels van de uitkering van reserves en wordt opgeschort indien de toepassing van deze bepalingen geen uitkering toelaat, zonder dat hiervoor interest verschuldigd is. Wanneer de vennootschap terug beschikt over voor uitkering vatbare middelen, zal het op het scheidingsaandeel nog verschuldigde bedrag worden uitgekeerd vóór elke andere uitkering aan aandeelhouders.\n\nArtikel … Uitsluiting lastens het vennootschapsvermogen\n§1. De vennootschap kan een aandeelhouder uitsluiten om een wettige reden. De aandelen van de uitgesloten aandeelhouder worden vernietigd.\n§2. De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van vijfenzeventig procent (75%) van de waarde van zijn scheidingsaandeel.\n§3. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. Het gemotiveerde voorstel tot uitsluiting wordt hem meegedeeld per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mailadres. Heeft de aandeelhouder ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.\nDe aandeelhouder wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden verzocht zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de algemene vergadering, binnen één maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld. Indien hij daarom verzoekt, moet de aandeelhouder worden gehoord. Elk besluit tot uitsluiting wordt gemotiveerd.\n§4. Het bestuursorgaan deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan de betrokken aandeelhouder per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mailadres. Heeft de aandeelhouder ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.",
      },
    ],
    slot: "Laat u mij weten of u deze clausules wenst te voorzien in de statuten, en zo ja: kan u de modaliteiten bevestigen?\n\nMet vriendelijke groeten,",
    parameters: [
      { naam: "naam_vennootschap", omschrijving: "Naam van de vennootschap." },
    ],
    bron: BRON,
    versie: VERSIE,
    datum: DATUM,
  },
  {
    id: "vennootschap-griffie-neerlegging-publicatie-nl",
    titel: "Neerlegging en publicatie akte vennootschap — griffie",
    categorie: "vennootschappen",
    ontvanger: "griffie van de ondernemingsrechtbank",
    taal: "nl",
    onderwerp: "Neerlegging en publicatie {{naam_vennootschap}} — dossier {{referte}}",
    tekst:
      "Betreft: {{omschrijving_dossier}}\n\n" +
      "Geachte mevrouw, geachte heer,\n\n" +
      "Ingesloten zend ik u voor neerlegging en publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad de volgende documenten:\n\n" +
      "- de expeditie van de akte van {{aard_akte}} van {{naam_vennootschap}}, door mijn ambt verleden op {{datum_akte}};\n" +
      "- een uittreksel van voormelde akte op zegel;\n" +
      "- het aanvraagformulier I;\n" +
      "- het aanvraagformulier II;\n" +
      "- de gecoördineerde statuten [NAKIJKEN OF SCHRAPPEN: indien van toepassing];\n" +
      "- een [KIES: cheque / bewijs van betaling] ten bedrage van {{bedrag_griffierechten}} euro.\n\n" +
      "[NAKIJKEN OF SCHRAPPEN — indien niet neergelegd op de eigen griffie: Tevens vindt u hierbij een kopie van het aanvraagformulier I. Mag ik u vragen dit exemplaar af te stempelen met de datum van neerlegging en mij terug te zenden in de daarbij gefrankeerde omslag.]",
    varianten: [],
    slot: "Met vriendelijke groeten,",
    parameters: [
      { naam: "referte", omschrijving: "Dossierreferte van het kantoor." },
      { naam: "omschrijving_dossier", omschrijving: "Korte omschrijving van het dossier voor de rubriek \"Betreft\"" },
      { naam: "naam_vennootschap", omschrijving: "Naam van de vennootschap" },
      { naam: "aard_akte", omschrijving: "Aard van de neer te leggen akte", voorbeeld: "de buitengewone algemene vergadering (statutenwijziging)" },
      { naam: "datum_akte", omschrijving: "Datum waarop de akte werd verleden" },
      { naam: "bedrag_griffierechten", omschrijving: "Bedrag van de griffierechten voor de neerlegging" },
    ],
    bijlagen: ["Expeditie van de akte", "Uittreksel op zegel", "Aanvraagformulier I", "Aanvraagformulier II", "Gecoördineerde statuten (indien van toepassing)", "Bewijs van betaling van de griffierechten"],
    bron: "Eigen kantoormodel, aangetekende begeleidende brief bij de neerlegging van een vennootschapsakte ter publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, via integratie/drive-backup/.",
    versie: "1.0",
    datum: "2026-07-13",
  },
  {
    id: "vennootschap-griffie-neerlegging-publicatie-fr",
    titel: "Dépôt et publication d'un acte de société — greffe",
    categorie: "vennootschappen",
    ontvanger: "greffe du tribunal de l'entreprise",
    taal: "fr",
    vertalingVanId: "vennootschap-griffie-neerlegging-publicatie-nl",
    onderwerp: "Dépôt et publication {{naam_vennootschap}} — dossier {{referte}}",
    tekst:
      "Concerne : {{omschrijving_dossier}}\n\n" +
      "Madame, Monsieur,\n\n" +
      "Voici ci-joint, pour dépôt et publication aux annexes du Moniteur belge, les documents suivants :\n\n" +
      "- l'expédition de l'acte de {{aard_akte}} de {{naam_vennootschap}}, reçu par mon ministère le {{datum_akte}} ;\n" +
      "- un extrait dudit acte sur timbre ;\n" +
      "- le formulaire de demande I ;\n" +
      "- le formulaire de demande II ;\n" +
      "- les statuts coordonnés [A VERIFIER OU SUPPRIMER : le cas échéant] ;\n" +
      "- [A VERIFIER OU SUPPRIMER : un chèque / une preuve de paiement] d'un montant de {{bedrag_griffierechten}} euros.\n\n" +
      "[A VERIFIER OU SUPPRIMER — si le dépôt n'a pas lieu au greffe propre : Vous trouverez également un second exemplaire du formulaire de demande I. Pourriez-vous y apposer un cachet avec la date du dépôt et me le renvoyer au moyen de l'enveloppe affranchie jointe à cet effet ?]",
    varianten: [],
    slot: "Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,",
    parameters: [
      { naam: "referte", omschrijving: "Référence du dossier de l'étude." },
      { naam: "omschrijving_dossier", omschrijving: "Brève description du dossier pour la rubrique \"Concerne\"" },
      { naam: "naam_vennootschap", omschrijving: "Nom de la société" },
      { naam: "aard_akte", omschrijving: "Nature de l'acte à déposer", voorbeeld: "l'assemblée générale extraordinaire (modification des statuts)" },
      { naam: "datum_akte", omschrijving: "Date à laquelle l'acte a été reçu" },
      { naam: "bedrag_griffierechten", omschrijving: "Montant des droits de greffe pour le dépôt" },
    ],
    bijlagen: ["Expédition de l'acte", "Extrait sur timbre", "Formulaire de demande I", "Formulaire de demande II", "Statuts coordonnés (le cas échéant)", "Preuve de paiement des droits de greffe"],
    bron: "Modèle propre à l'étude, lettre d'accompagnement recommandée jointe au dépôt d'un acte de société pour publication aux annexes du Moniteur belge, via integratie/drive-backup/.",
    versie: "1.0",
    datum: "2026-07-13",
  },
];